新聞資訊
當前位置 當前位置:首頁 > 新聞資訊 > 熱門資訊

如何策劃一場成功的展會?成都展會活動策劃公司為您解答

所屬分類:熱門資訊    發布時間: 2020-04-22    作者:admin
  分享到:   
二維碼分享

對于需要(yao)提升品(pin)牌形(xing)象和(he)影響(xiang)力的(de)(de)(de)(de)企業(ye)來說,策劃(hua)一(yi)場成功的(de)(de)(de)(de)展會(hui)能(neng)將企業(ye)的(de)(de)(de)(de)魅(mei)力和(he)實力**地展現在大眾面前,當(dang)然了,其(qi)還能(neng)有效的(de)(de)(de)(de)傳播(bo)企業(ye)相關信息,在與公眾雙向互動的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中提升其(qi)對企業(ye)品(pin)牌的(de)(de)(de)(de)認(ren)同度!那么想策劃(hua)一(yi)場成功的(de)(de)(de)(de)展會(hui),不妨跟(gen)隨(sui)成都展會活動策劃公司看看下文

要(yao)策(ce)劃一場成功的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui),首先要(yao)明白其類型和規(gui)模,它們的(de)(de)運作程序(xu)上也(ye)因此(ci)存(cun)在(zai)著一些(xie)不同,從類型上看,它有展(zhan)(zhan)(zhan)銷會(hui)、博覽(lan)會(hui)、節慶活(huo)(huo)動、大(da)型會(hui)議等,在(zai)規(gui)模上,展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)也(ye)有大(da)小(xiao)型之分。一般來(lai)說,大(da)型的(de)(de)活(huo)(huo)動通常是由專業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)機構來(lai)舉辦,參展(zhan)(zhan)(zhan)者(zhe)可以(yi)通過報名、繳費租用展(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)方式來(lai)參展(zhan)(zhan)(zhan),比如(ru)地區性的(de)(de)各(ge)種(zhong)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui);而小(xiao)型展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)則是由企(qi)業或者(zhe)其他組(zu)織自己創辦的(de)(de),主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)是用來(lai)展(zhan)(zhan)(zhan)示自身的(de)(de)產品或者(zhe)與品牌密(mi)切相關的(de)(de)主(zhu)(zhu)(zhu)題,并且有些(xie)是短期(qi)展(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)有些(xie)是長(chang)期(qi)展(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)保留的(de)(de),這類展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)的(de)(de)功能是向公眾展(zhan)(zhan)(zhan)示企(qi)業文(wen)化和精神,同時也(ye)對內部(bu)員工進行相關培訓教育(yu)的(de)(de)場所和方式。對于企(qi)業來(lai)說,策(ce)劃參展(zhan)(zhan)(zhan)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)以(yi)小(xiao)型為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu)。

成都展會活動策劃

作為公(gong)關人員的一(yi)項(xiang)重要工作,需要了解以下運(yun)作程序(xu):

1. 整合相關(guan)資(zi)源,初步了解企業,并提煉出展(zhan)會所需的(de)賣點。 企業要(yao)舉辦展(zhan)會,肯定是要(yao)與(yu)自(zi)身相(xiang)關,所(suo)以在策劃之(zhi)前應該對企業進(jin)行了解,包括其(qi)性質、主要(yao)業務(wu)、發展(zhan)歷史、品(pin)牌文化、旗艦產品(pin)、主要(yao)成就,等(deng)等(deng)。除此之(zhi)外,還要(yao)弄清楚(chu)企業對活(huo)動的想法和(he)(he)要(yao)求有(you)哪些(xie)。之(zhi)后進(jin)行相(xiang)關資(zi)源(yuan)的整合,這(zhe)些(xie)資(zi)源(yuan)涵蓋(gai)了內部能夠提(ti)供的人力(li)物(wu)力(li)執行力(li)資(zi)源(yuan)、競(jing)爭(zheng)對手相(xiang)關信(xin)息(xi)、展(zhan)會所(suo)需達(da)到(dao)的廣度和(he)(he)范(fan)圍這(zhe)些(xie)方面,對其(qi)進(jin)行有(you)效的收集、整理(li)和(he)(he)分析,可以對展(zhan)會有(you)一個初步的把(ba)握(wo)。 了解企業(ye)后,接(jie)下來就可以從(cong)各種資(zi)源(yuan)材料中提煉成企業(ye)所具(ju)有的(de)(de),或者(zhe)展會做需要的(de)(de)賣(mai)點(dian)。在整理(li)、分析資(zi)料的(de)(de)過程中,可以得(de)出(chu)企業(ye)在市場上所擁(yong)的(de)(de)差異化特(te)點(dian)和競爭優勢,以及目標人群的(de)(de)需求和喜好(hao),通(tong)過推導、逆勢等方式得(de)出(chu)消費者(zhe).感興趣的(de)(de)一些(xie)要點(dian)。這(zhe)些(xie)要點(dian)既可以作為(wei)展覽(lan)定(ding)位和主題的(de)(de)重要參考,或是在展覽(lan)中作為(wei)精彩亮點(dian)吸(xi)引觀眾(zhong)的(de)(de)目光。

2. 確(que)定(ding)(ding)展會定(ding)(ding)位和主題(ti),制定(ding)(ding)詳細的計劃,明確(que)各項具體內容。 根(gen)據已(yi)有(you)的(de)情報(bao)和資(zi)源進行分(fen)析之后(hou),可(ke)以對展會(hui)的(de)定(ding)位有(you)一個更為清晰的(de)認識(shi)。定(ding)位指的(de)就是以哪(na)種具(ju)體的(de)形式和流程來(lai)展開(kai)活動,因(yin)為參展需要通過資(zi)源和目的(de)的(de)結合來(lai)達到一個高(gao)度,然后(hou)通過某些(xie)平臺或者載體將這(zhe)個表現(xian)出來(lai),所以選取(qu)具(ju)體的(de)形式、平臺、流程等都會(hui)影響(xiang)到主題的(de)體現(xian)。 其后便是(shi)以(yi)(yi)一個主(zhu)題(ti)來(lai)展現這個高度。所謂萬(wan)事(shi)開(kai)頭難(nan),由于之后的(de)所有(you)工作(zuo)都需要圍繞這個主(zhu)題(ti)來(lai)展開(kai),所以(yi)(yi)確立(li)主(zhu)題(ti)是(shi)非常(chang)重要的(de)一步。確立(li)主(zhu)題(ti),可(ke)以(yi)(yi)從提煉出的(de)賣點中獲得靈感,突出品(pin)牌亮點和特色,也可(ke)以(yi)(yi)和熱門的(de)正(zheng)面(mian)的(de)時事(shi)相結(jie)合(he),更(geng)容易(yi)獲得熱度和關注;和一些流行(xing)的(de)**的(de)元素結(jie)合(he)起(qi)來(lai),或(huo)是(shi)進行(xing)跨界,突出創意,讓展覽更(geng)具有(you)獨特性和吸(xi)引力。 主(zhu)題擬定后,以此為核(he)心(xin)展(zhan)開對具(ju)(ju)體(ti)(ti)內(nei)容、形式(shi)、持續(xu)時間(jian)、傳播方(fang)式(shi)、具(ju)(ju)體(ti)(ti)流程等細分項目的策劃(hua)和(he)確定,并落實(shi)參展(zhan)的經費。除此之外,還(huan)可以對實(shi)施(shi)過程中各(ge)個階段做(zuo)出一個細致周到(dao)的方(fang)案。

3. 搜集、復制各種(zhong)展品(pin),按整體規劃(hua)對展品(pin)進行(xing)編號和陳列。 做好策劃和(he)(he)(he)方案(an)之后,進(jin)行(xing)實施的(de)..步是準(zhun)備展會相(xiang)關的(de)物料以(yi)及(ji)展出所(suo)需(xu)的(de)展品,在對企業資源(yuan)的(de)整合過程中,可以(yi)對所(suo)需(xu)的(de)展品進(jin)行(xing)搜(sou)集和(he)(he)(he)挑選,確定之后進(jin)行(xing)復制,并按照(zhao)策劃對其進(jin)行(xing)陳列(lie)和(he)(he)(he)編(bian)號,以(yi)更好地進(jin)行(xing)跟蹤和(he)(he)(he)監測。

4. 進行活動宣(xuan)傳,對會(hui)場進行布置。 展出(chu)物品塵埃(ai)落定后,“硬件”方面的準備還有會場的布置,此外就是活動(dong)的宣(xuan)(xuan)(xuan)傳(chuan)方案(an)了(le)。宣(xuan)(xuan)(xuan)傳(chuan)推(tui)廣其實一(yi)(yi)直貫穿展會的整個過程,并且(qie)每(mei)個階(jie)段(duan)的宣(xuan)(xuan)(xuan)傳(chuan)目的也各有側重,在前期主(zhu)要(yao)(yao)是活動(dong)的預熱,一(yi)(yi)般在正(zheng)式開始前的時(shi)間里(li)進行,可以根據大(da)眾的心理和關注(zhu)點來(lai)選擇宣(xuan)(xuan)(xuan)傳(chuan)手段(duan)和形式,在成(cheng)功獲得一(yi)(yi)定的熱度(du)后可以持續保持到展會正(zheng)式開始。但需要(yao)(yao)注(zhu)意的是,開始前宣(xuan)(xuan)(xuan)傳(chuan)的時(shi)間要(yao)(yao)選取合適,不(bu)(bu)能過早宣(xuan)(xuan)(xuan)傳(chuan)也不(bu)(bu)能太晚,不(bu)(bu)同時(shi)間進行推(tui)廣效果(guo)也會不(bu)(bu)一(yi)(yi)樣。 在前期(qi)宣傳的過程中,需(xu)要(yao)(yao)布(bu)(bu)置會場,不僅要(yao)(yao)按(an)照(zhao)活動的范圍和廣度、展品的成列進行(xing)布(bu)(bu)置,還要(yao)(yao)與燈光、音(yin)響、美術等(deng)相關的重要(yao)(yao)工作人員進行(xing)協調溝通,并測試展示的效果。 中期(qi)的宣傳是在(zai)(zai)展(zhan)會開始后通過(guo)(guo)多種廣告傳播方式的組(zu)合來讓吸引參觀者(zhe)并在(zai)(zai)其心中留下深刻印象;而后期(qi)則(ze)是在(zai)(zai)活動結束后還(huan)需要在(zai)(zai)一段(duan)時間內維持展(zhan)會的宣傳,常見的有軟文報(bao)道、客戶走訪等形式,其主要目的是在(zai)(zai)大眾中進一步樹立企業形象,并建立起品(pin)(pin)牌信任(ren)感和忠誠度(du),讓體(ti)驗(yan)過(guo)(guo)的參觀者(zhe)對品(pin)(pin)牌產生更為深刻和積極的認識(shi)。

5. 按照策劃進行高效**的執(zhi)行,策劃組織好展會的開幕式。 在(zai)進行(xing)執(zhi)行(xing)時需要(yao)嚴(yan)格(ge)按照策劃方案來進行(xing),無論是會前(qian)的(de)(de)(de)準(zhun)備、開(kai)始后(hou)的(de)(de)(de)控(kong)場(chang)、會后(hou)安排都需要(yao)盡(jin)可能地面面俱到(dao),一絲不茍。除了各(ge)個流程和環節之外,在(zai)實際(ji)的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)中(zhong),策劃者還應該(gai)考(kao)慮到(dao)觀(guan)展人(ren)群(qun)的(de)(de)(de)流動(dong)(dong)(dong),要(yao)保障(zhang)提供良好的(de)(de)(de)參觀(guan)體驗,就要(yao)事先(xian)設計(ji)好人(ren)群(qun)流動(dong)(dong)(dong)路線(xian),而在(zai)開(kai)始后(hou)也(ye)應該(gai)安排人(ren)員(yuan)進行(xing)有力(li)的(de)(de)(de)引導和控(kong)場(chang)。 此(ci)外,展會的(de)開(kai)始一般需要一個開(kai)幕式,這可(ke)以看做是(shi)宣(xuan)傳的(de)一部分,也是(shi)整個主題的(de)總領性概括,可(ke)以讓大眾在(zai)參(can)觀前對(dui)其產生一個整體的(de)認識和期待。 同(tong)時(shi),除了面向大眾發出(chu)邀(yao)請外,吸引更(geng)多(duo)人(ren)關注和參(can)觀外,還可以對重要的(de)嘉賓人(ren)物(wu)、公媒(mei)體等進(jin)(jin)(jin)行邀(yao)請,可以進(jin)(jin)(jin)一步(bu)擴(kuo)大活動的(de)權威性好和知(zhi)名(ming)度。在(zai)這些群體進(jin)(jin)(jin)行參(can)與時(shi),還要主動熱情地進(jin)(jin)(jin)行講(jiang)解。

6. 準(zhun)備好更多方案(an),以(yi)應對贊助、風控等其他(ta)情況。 有些(xie)(xie)企(qi)業(ye)(ye)在舉辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)時會(hui)要求尋找贊(zan)(zan)助(zhu),所以需要了解相關企(qi)業(ye)(ye)所需要的贊(zan)(zan)助(zhu)金額(e)以及能夠(gou)為贊(zan)(zan)助(zhu)商提(ti)供的服務和實(shi)惠(hui)。比如(ru),在某一行業(ye)(ye)具有一定影響力的企(qi)業(ye)(ye)需要舉辦(ban)一個專(zhuan)業(ye)(ye)性強的展(zhan)(zhan)會(hui),而在活動(dong)宣傳(chuan)過(guo)程中(zhong),企(qi)業(ye)(ye)可以為贊(zan)(zan)助(zhu)者提(ti)供一些(xie)(xie)廣告(gao)位、冠名權等(deng)利益,通過(guo)有形資產與無形資產的交換,達到互利共贏。 此外,企業(ye)的每一(yi)次開展這種活(huo)動其實都存在著失敗的風險,而在參(can)展過程中也有許多或大(da)或小的潛在危機,面對這些風險,策劃(hua)者需要在活(huo)動前準備(bei)好(hao)風險控制方案(an),以備(bei)不(bu)時(shi)之(zhi)需。

7. 了解公眾對(dui)于活動(dong)的(de)感(gan)受和反饋,在結束后對(dui)整個(ge)活動(dong)進行評估。 活(huo)動結束后(hou)(hou),除了后(hou)(hou)續的宣傳外,還(huan)需要對展會的效果(guo)進行跟進,了解參(can)觀者對于活(huo)動的體(ti)驗(yan)感受,積極獲(huo)取專業人士、普通群眾等(deng)不同群體(ti)的反(fan)饋,比如問卷(juan)調查就是(shi)一(yi)個(ge)非常泛用的手段。將這(zhe)些(xie)反(fan)饋進量化分析,對整個(ge)活(huo)動的優點和不足(zu)進行評估和分析,為之后(hou)(hou)提(ti)供更多參(can)考經驗(yan),不斷提(ti)升策劃水平。 此(ci)外(wai),如果(guo)(guo)是(shi)長期的展(zhan)會,則需要不(bu)斷(duan)地補(bu)充新(xin)的內容,使之適(shi)應不(bu)同階(jie)段公眾的參觀需求,并(bing)及時反映出(chu)企業的發展(zhan)和(he)成(cheng)果(guo)(guo)。

以上就是成(cheng)都展會(hui)活(huo)動策(ce)劃公(gong)司為大家(jia)介(jie)紹(shao)的如何(he)舉辦一(yi)場成(cheng)功的展會(hui)相關(guan)知識介(jie)紹(shao),歡迎大家(jia)前(qian)來(lai)關(guan)注。