展會屬于商業活動,既然是商業活動,重要的目的就是創造價值。那么一場能夠創造價值的展會活動策劃要如何做呢?八個流程細節按部就班進行拒絕手忙腳亂~下面和成都展會活動策劃公司小編(bian)一起來(lai)學習(xi)了解一下吧。
一、市場(chang)調研
對(dui)企業進行有(you)針對(dui)性的(de)市場調(diao)研,通過調(diao)研收集(ji)有(you)關的(de)各(ge)種資(zi)料(liao)(liao),比如(ru)文(wen)字、圖片、視頻等資(zi)料(liao)(liao)。對(dui)收集(ji)到的(de)資(zi)料(liao)(liao)要分類編排(pai),結(jie)集(ji)歸(gui)檔。前期市場調(diao)研、資(zi)料(liao)(liao)準備的(de)越(yue)(yue)充分,展會策劃進行的(de)就越(yue)(yue)順利。
二、展會策劃(hua)
展(zhan)(zhan)會(hui)市場(chang)調(diao)研結(jie)束后就可以(yi)進行展(zhan)(zhan)會(hui)策劃方(fang)案的(de)(de)(de)制定(ding)了。確定(ding)會(hui)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)目標市場(chang)、會(hui)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)規模大(da)小,展(zhan)(zhan)會(hui)展(zhan)(zhan)品的(de)(de)(de)選擇、展(zhan)(zhan)會(hui)設計方(fang)案以(yi)及參展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)費用預算等(deng)。
三、人員培訓
展(zhan)會策劃(hua)方(fang)案完(wan)成(cheng)后,要(yao)讓所有參與展(zhan)會的(de)工(gong)作人員了解理展(zhan)會策劃(hua)方(fang)案的(de)內容,熟悉展(zhan)會流程,以及(ji)進行人員分工(gong)各司其職。
四、材料(liao)準備
展(zhan)會策劃方案里也要列出展(zhan)會物料清單,需要準(zhun)備(bei)海(hai)報(bao)、名片、公司宣傳冊(ce)(ce)、產品圖冊(ce)(ce)、資歷(li)證書(shu)、報(bao)價單、客戶登記表、樣品、筆等。
五(wu)、展(zhan)臺布置
展會材料的擺放、設備的調(diao)試安裝(zhuang)以及(ji)展會展臺的人員配備。
六、創(chuang)意互動
展(zhan)會也像商場活動少不了聚集人(ren)氣的(de)互(hu)動環節,比如chou獎活動、現(xian)(xian)場互(hu)動小游戲~在展(zhan)會現(xian)(xian)場可以(yi)通(tong)過(guo)現(xian)(xian)場大屏幕與參會者進行互(hu)動,參會者只需掃碼就(jiu)能參與活動,操作(zuo)簡單不限人(ren)數,視覺效(xiao)果更有沖擊力。
七(qi)、其他服(fu)務(wu)
根(gen)據(ju)參會(hui)者(zhe)人(ren)數安排車輛(liang)、根(gen)據(ju)參會(hui)者(zhe)喜好預定餐飲、進行(xing)展會(hui)設(she)計等。
八、活動(dong)評估(gu)
展會(hui)、商場活(huo)(huo)動、開(kai)業典(dian)禮、zhou年慶典(dian)都(dou)是有投入要產出的(de)活(huo)(huo)動,做好展會(hui)活(huo)(huo)動評估,及時進行(xing)展會(hui)活(huo)(huo)動策劃方案的(de)調(diao)整
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